Aula de 04/04/2011
Consultando em Tabelas no Access
Ao trabalhar com consultas, você deve ter em mente as perguntas para as quais deseja que os dados forneçam respostas. Quanto mais bem formulada a pergunta, mais precisa poderá ser a consulta.
Na aula de hoje, vamos desenvolver consultas em tabelas. Utilizaremos o banco de dados criado na aula anterior, que é o banco de dados Escola.mdb.
Na janela do banco de dados, clique em Objetos --> Consultas
Da mesma forma que ocorre com formulários e relatórios, o Access oferece duas maneiras básicas de criar consultas: usando um assistente e no modo Design.
O assistente, também conhecido como Assistente de Consulta Simples, configura rapidamente a estrutura da consulta definindo alguns itens para você.
No modo Design, você tem controle total ao criar uma consulta. Você arrasta os campos desejados até uma grade e insere os critérios para a seleção dos dados a serem recuperados.
Você também pode criar a consulta usando o assistente e, depois, refiná-la no modo Design para obter apenas os resultados necessários.
O Assistente de Consulta Simples começa solicitando que você selecione os campos desejados do banco de dados. Você pode selecionar campos de tabelas, bem como campos de consultas preexistentes.
Por exemplo, se você estiver recuperando uma lista de alunos de uma tabela Tab_ALUNO, o assistente solicitará que escolha os campos a serem incluídos na consulta, como o nome, turma.
O assistente também permite agrupar e resumir dados, o que não é necessário em consultas simples, mas pode ser útil na análise de conjuntos de registros mais complexos.
Depois que você criar a consulta, o assistente poderá executá-la ou poderá abrir o modo Design. Nesse modo, você poderá especificar critérios para refinar a consulta.
No modo Design, o primeiro passo é escolher as tabelas ou as consultas existentes que contêm os campos que você deseja usar.
Depois que adicionar os campos, você poderá especificar os critérios e outras configurações, como se deseja ou não classificar os resultados.
Observação Você poderá alterar os campos usados em uma consulta depois que fizer a seleção original. Quer você crie a consulta com o assistente ou no modo Design, testá-la no modo Design lhe permitirá ajustá-la com facilidade caso não obtenha os resultados desejados.
Salve esta consulta como Consulta 1
Crie outra consulta mostrando apenas o nome do aluno e a data de nascimento. Salve como consulta 2.
Crie outra consulta mostrando o nome do aluno e dos responsáveis. Salve a consulta como consulta3
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